Создание электронной почты

Почтовый ящик используется около четырёх миллиардов человек по всему миру. Он необходим для регистрации в различных сервисах, совершения покупок, отправки и получения сообщений.
Электронный адрес играет важную роль, хотя мы обычно об этом не задумываемся.

Для создания электронной почты требуется уникальное имя пользователя из латинских символов и пароль для защиты почты. Электронный адрес состоит из уникального имени пользователя, символа "@" и домена, к которому он привязан.

Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы однозначно определить получателя. Поэтому нельзя зарегистрировать уже занятый адрес, например, ivan.ivanov@yandex.ru.
Однако, если пользователь ivan.ivanov удалит свой почтовый ящик на yandex.ru, имя станет доступным для повторной регистрации.

Имя пользователя - это набор символов, который идентифицирует конкретного пользователя почты и обычно связан с его личными данными, такими как имя и фамилия.
Домен - это часть email-адреса, которая указывает на почтовый сервер, где хранятся письма. Обычно домен состоит из названия компании, организации или провайдера.

Между ними @.

Для чего нужна электронная почта

• Регистрация на различных платформах и подтверждение учётной записи: практически все веб-сайты и приложения требуют указания адреса электронной почты для регистрации нового пользователя. Это необходимо для отправки уведомлений, подтверждений и другой информации. Один и тот же адрес электронной почты нельзя использовать повторно при регистрации.
• Создание профиля в социальных сетях: например, для создания страницы в социальной сети "ВКонтакте" требуется наличие действующего почтового адреса. Служба поддержки обычно требует предоставления реального адреса электронной почты.
• Обмен сообщениями: это один из самых распространённых способов отправки и получения сообщений. Он может использоваться как для личного общения, так и для деловой переписки.
• Электронные рассылки: многие компании отправляют информационные и рекламные рассылки своим клиентам и подписчикам по электронной почте. Рекламные материалы в письмах обычно представлены просто – достаточно придумать интересную тему и включить рекламный контент в текст сообщения. Пользователи могут подписаться на такие рассылки.
• Хранение и передача файлов: электронные письма могут содержать файлы различных форматов и размеров, что облегчает передачу документов, фотографий, видео и других файлов между пользователями.
• Календарь и напоминания: многие сервисы электронной почты предоставляют дополнительные функции, такие как календарь и напоминания, что делает использование почты более удобным.
• Выставление электронных счетов (актуально для бизнеса), уведомления о действиях: например, уведомления о действиях в социальных сетях (лайках, репостах, комментариях).

Какую выбрать электронную почту

Яндекс.Почта предлагает многофункциональный почтовый сервис с возможностью полной настройки интерфейса. Пользователи могут изменять внешний вид почты, включая задний фон, расположение кнопок и папок на странице. Этот сервис предлагает возможность создания шаблонов писем, доступ с различных устройств и встроенную антивирусную службу от Dr.Web для удобной фильтрации сообщений и защиты от спама.

Почтовый сервис Google считается одним из самых стабильных и надежных. Все письма автоматически фильтруются по категориям, таким как «Основные», «Реклама», «Форумы» и другие. Интерфейс сервиса очень удобен и настраиваем. При подозрениях на несанкционированный доступ к почте пользователю отправляется уведомление с просьбой подтвердить права на аккаунт.

Основные преимущества почтовых сервисов:

Яндекс:

• Мощный веб-сайт и мобильное приложение;
• Полная настройка интерфейса;
• Создание шаблонов писем;
• Доступ с разных устройств;
• Антивирусная служба от Dr.Web;
• Удобная фильтрация сообщений и защита от спама.

Google:

• Повышенные алгоритмы безопасности;
• Стабильная работа без сбоев;
• Возможность быстрой регистрации на сайтах через аккаунт Gmail;
• Мощная языковая поддержка (около 80 языков).

Как правильно выбрать адрес электронной почты

• Простота и запоминаемость. Имя должно быть простым, легко запоминаемым и узнаваемым для других пользователей. Сложные или необычные имена могут затруднить другим людям запомнить ваш аккаунт и правильно его написать.
• Профессионализм. При создании аккаунта для деловой переписки или поиска следует выбирать профессиональное имя, содержащее ваше имя и/или фамилию, чтобы создать благоприятное впечатление и профессиональный образ.
• Уникальность. Лучше выбирать уникальное имя, которое еще не занято другими пользователями. Учтите, что хостинг ящика часто допускает использование только английских букв, а русский алфавит практически нигде не применяется.
• Целевая аудитория. Помните о целевой аудитории, которая будет отправлять и получать сообщения на ваш аккаунт. Например, если вы создаете аккаунт для общения с друзьями и семьей, можно выбрать более неформальное имя. Для интернет-магазина игр, использование слова "games" в названии будет уместно. Для ящика магазина бесплатных курсов или подобных продуктов подойдут слова "free, class, easy".
• Безопасность. Избегайте использования личной информации, такой как номер телефона или дата рождения, в качестве имени аккаунта, чтобы избежать рисков для безопасности и конфиденциальности. Вместо этого используйте более простые формы.

Достоинства и недостатки использования электронной почты

Плюсы:

• Быстрота и удобство: возможность отправлять и получать письма мгновенно в любом месте и в любое время.
• Экономия времени и денег: использование электронной почты обходится дешевле обычной почты, что позволяет сэкономить время на отправке и получении сообщений.
• Хранение данных и поиск: переписка может быть легко сохранена и найдена, что упрощает отслеживание информации.
• Масштабируемость: возможность рассылки сообщений сразу на несколько адресов, обеспечивая быструю и эффективную коммуникацию с большим количеством людей.
• Возможность отправлять вложения: файлы, документы, фотографии и видео.
• Независимость от страны.
• Возможность автоматизации: интеграция с другими приложениями и сервисами для автоматизации задач и повышения эффективности общения.
• Удобство архивирования: возможность сохранения переписки на компьютере или в облачном хранилище.
• Возможность подписки на новости и рассылки.

Минусы:

• Спам и вирусы: угроза нарушения безопасности данных и утечки конфиденциальной информации.
• Сложности в установлении контакта: иногда трудно передать эмоции и понять настроение собеседника, что может привести к непониманию или конфликтам.
• Зависимость от Интернета: для использования электронной почты необходим доступ к сети Интернет, что может вызвать проблемы при отсутствии соединения.
• Проблемы с конфиденциальностью: возможность взлома почтового ящика и утечки конфиденциальных данных.
• Опасность утери данных: при отказе жесткого диска или других проблемах с компьютером данные могут быть утрачены.

Основные почтовые протоколы

Существует несколько ключевых почтовых протоколов, необходимых для работы. Рассмотрим три основных:

POP3 (Post Office Protocol version 3) — используется для получения email-сообщений с сервера на компьютер пользователя. POP3 загружает все новые сообщения на компьютер и удаляет их с сервера.
IMAP (Internet Message Access Protocol) — обеспечивает доступ к email-сообщениям непосредственно на сервере. С помощью IMAP пользователи могут просматривать, удалять и перемещать сообщения на сервере, не загружая их на свой компьютер.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — применяется для отправки email-сообщений. SMTP позволяет почтовому клиенту отправлять письма на сервер.

Каждый из этих протоколов играет важную роль в работе с электронной почтой и способствует повышению безопасности, надежности и удобства использования почты.

Шифрование почты

Шифрование почты — это процесс защиты содержимого email-сообщений от несанкционированного доступа и чтения. Оно может осуществляться как на стороне отправителя, так и на стороне получателя, обеспечивая конфиденциальность и целостность данных.

Один из наиболее распространенных методов — PGP (Pretty Good Privacy) — система шифрования, позволяющая защитить содержимое сообщения с помощью цифровой подписи и асимметричного шифрования.

Другой распространенный метод — TLS (Transport Layer Security) — формат шифрования, обеспечивающий защиту данных при передаче между почтовыми серверами. TLS может использоваться как для защиты отправленных сообщений, так и для защиты данных, хранящихся на почтовых серверах.

Советы по защите электронной почты

• Создайте надежный пароль. Убедитесь, что ваш пароль длинный, сложный и содержит буквы, цифры и специальные символы. Не используйте один и тот же пароль для разных аккаунтов.
• Будьте осторожны с подозрительными сообщениями. Никогда не отвечайте на электронные письма от незнакомых отправителей или те, которые просят предоставить личную информацию или пароль.
• Остерегайтесь нажатия на ссылки. Никогда не кликайте на ссылки в подозрительных электронных сообщениях. Лучше введите адрес вручную в браузере.
• Используйте двухфакторную аутентификацию. Это добавит дополнительный уровень безопасности при входе в систему, требуя два разных метода подтверждения личности, например, пароль и код, полученный на телефон.
• Регулярно обновляйте программное обеспечение. Обновления помогут устранить уязвимости в безопасности.
• Установите антивирусное ПО и регулярно сканируйте компьютер на наличие вредоносных программ.
• Избегайте использования общих компьютеров для доступа к почте. Это может повысить риск взлома.
• Остерегайтесь почтового спама. Используйте фильтры спама и не открывайте подозрительные сообщения.
• Следуя этим рекомендациям, вы сможете обеспечить безопасность вашей электронной почты и избежать мошенничества.